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发布时间:2016-03-04


干货回顾 | 改变,从有序开始(智汇·有料时间第一期)


加班?拖延?朋友圈越来越小?不能集中精神,常常被打断?找东西!焦虑!没时间陪家人!目标实现不了……

以上症状你中了几条?

等我有时间了就好好陪陪孩子,等我有时间了就去西藏,等我有时间了就去健身……一切的规划都活在没空的等待中,然而回过头,我们也说不出时间去哪儿了!一切都源于我们缺乏对时间的把控与安排。

3月3日下午,智汇青年创业孵化园特别邀请了来自中国顶尖的时间管理专业培训机构——易效能的陶娅教练与大家分享时间管理的方法。( 以下为陶娅老师的倾情分享,智汇青年劳斯莱斯·万整理)

说出你的梦想,捍卫它!

俯视人生,每个人都应该理清自己内心珍藏的梦想并大声对外宣告,你会发现当你的梦想非常坚定的时候,周围的人和事都似乎顺从着宇宙的吸引力法则在帮助自己。想去西藏旅游?就提前做好安排,提升效率!处理好工作的事务,你要相信离了你十几天,公司也垮不了。

有序安排,无限精彩!

我们处于一个信息大爆炸的时代,然而一切未经你处理的信息对于你来说都是垃圾!建立个人信息系统,按照时间、地点、主题、人物等标签把身边的信息及时的归纳,分类,放进不同的抽屉里。在整理的过程中,渐渐成为时间的控制者,并愈发的了解自己的行为趋向及生活习惯,从而增强对自身的了解并不断改进。

当你做什么事都觉得有很多牵绊难以推进时,一定要回过头来看方法和思维逻辑。

做事不靠感觉,靠系统!

于过去,没有记录就等于没有发生;于未来,一分钟规划等于15分钟行动;于当下,做事不靠感觉靠系统!

高效的办公系统需要考虑在时间、空间、精力这三个因素的约束下,匹配合适的工作任务。例如下午乘公交车这段时间,考虑到空间的束缚与人体的疲惫程度,较适合于冥想或者小憩。相对应,早上在办公室这段时间更适宜于做一天当中困难度较高,且需要大块时间来处理的事务。

一个完整的高效办公系统包含土豆、青蛙、番茄的愉快组合。

土豆:to do list,早上到办公室马上列举出脑海中能想到的需要处理的所有事务,清空杂乱记忆,完全释放脑容量,在此过程中,可以暂不用去判断事情的轻重缓急,只管全盘列出。

青蛙:挑选出最难且重要的3件事,并选择在早上处理。

番茄:focus!集中精力,每个番茄为25分钟,专注处理青蛙中的一件事。在番茄之前,先排除喝水、上厕所等一切干扰因素,全心集中于手头这件事。不被打断和干扰的25分钟,做事效率蹭蹭上去。来自小伙伴们的分享我去年实践了这个课程,受益匪浅,这次特别邀请陶娅教练来园区分享辅导,感谢易效能项目首次为创业者免费开启公开课,也感谢生产力促进中心菁蓉创享会支持。无论多忙,生活事业的目标永远是幸福健康和谐,让有限的时间发挥最大效能,真正从容不迫,生命饱满,诗意栖居。

(智汇青年创业孵化园 夏春芬)

创业者的时间管理尤为重要,智汇青年孵化园开展的活动每次都这么实用。

(嘉申科技 爱新觉罗·麟之 )

三步重要的步骤,先列出一个今日清单,叫土豆,然后从重要的事情列出三个,叫青蛙,最后一个25分钟的专注去执行,叫番茄。推荐一个应用:印象笔记。

(孵化器协会 刘杨)



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